Esteja atento aos sinais de alerta que indicam um possível fracasso na implantação do SAP S/4HANA e saiba como agir proativamente para corrigir o curso do seu projeto.
Os projetos de implantação do SAP S/4HANA prometem inovação e transformação para as organizações, mas quando mal gerenciados, podem resultar em atrasos, custos elevados e resultados insatisfatórios.
Se você é gerente ou diretor de projetos, este artigo é para você.
Vamos explorar alguns sinais de alerta comuns que podem indicar problemas futuros em um projeto de implantação do SAP S/4HANA.
- Falta de Envolvimento das Partes Interessadas
O comprometimento das partes interessadas é crucial para o sucesso de um projeto. Se você perceber que há pouca comunicação ou envolvimento das principais partes interessadas, como equipes de TI, usuários finais e alta administração, isso é um sinal de alerta.
A falta de engajamento pode levar a mal-entendidos, expectativas desalinhadas e problemas de adoção no pós-implantação.
- Planejamento Inadequado
Um bom planejamento é a espinha dorsal de qualquer projeto bem-sucedido.
Se você observar que o projeto está avançando sem um cronograma claro, com metas indefinidas ou sem um plano de contingência, isso é motivo de preocupação.
Planejar um projeto de implantação SAP não é uma tarefa simples, existem questões muito peculiares que devem ser bem definidas, são elas:
- Saber o nível adequado do cronograma
- Dominar a utilização da SAP Activate
- Entender o escopo, caminho crítico e os principais blockers do projeto
- Definir a forma correta de adotar trackers
- Mesclar Sprint Plannings com os cronogramas enviados pelas fábricas de softwares
- Garantir que os perfis adequados de recursos atendem às fases do projeto
O planejamento inadequado pode levar a atrasos significativos e custos inesperados.
- Escopo Mal Definido ou em Constante Mudança
Mudanças frequentes no escopo do projeto podem indicar falta de clareza nos objetivos ou requisitos.
Um escopo mal definido ou em constante mudança pode resultar em custos extras e atrasos, além de aumentar o risco de não atender às expectativas dos usuários finais.
Certifique-se de que o escopo esteja claramente definido e que haja um processo para gerenciar mudanças.
- Equipe de Projeto Inexperiente ou Sobrecarregada
O sucesso do projeto depende da equipe que o implementa.
Se a equipe de projeto for inexperiente ou estiver sobrecarregada com outras tarefas, isso pode afetar a qualidade do trabalho e aumentar o risco de problemas durante a implantação.
Verifique se a equipe tem a experiência necessária e está totalmente dedicada ao projeto.
- Comunicação Ineficiente
A comunicação é essencial para manter todos alinhados durante a implantação do SAP S/4HANA. Se houver falhas de comunicação entre os membros da equipe, fornecedores ou outras partes interessadas, isso pode levar a mal-entendidos e atrasos.
Uma comunicação eficaz garante que todos estejam cientes dos objetivos do projeto e das expectativas.
- Falta de Testes
Os testes são essenciais para garantir que o sistema funcione como esperado.
Se você perceber que os testes não estão sendo conduzidos de forma adequada ou que são feitos apressadamente, isso pode resultar em problemas após a implantação. Testes bem planejados e executados ajudam a identificar e corrigir problemas antes que eles afetem os usuários finais.
Conclusão
Reconhecer esses sinais de alerta em um projeto de implantação do SAP S/4HANA é crucial para evitar atrasos, custos extras e frustrações.
Se você notar algum desses sinais em seu projeto, é hora de agir.
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Saudações,
Equipe Evoluto Solutions
